Les limites d'Excel pour la gestion SDAI, les risques d'erreur et les gains concrets d'un outil dédié.
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Beaucoup d'installateurs SDAI en Suisse utilisent encore Excel pour gérer leurs matrices d'asservissement, suivre les échéances de contrôle et documenter les installations. C'est compréhensible : Excel est universel, flexible et déjà installé sur chaque poste.
Mais cette flexibilité a un coût.
Une matrice d'asservissement pour un bâtiment de taille moyenne peut compter 100+ détecteurs et 50+ organes asservis. Dans Excel, cela représente un tableau de 5'000+ cellules à gérer manuellement.
Excel ne sait pas qu'un volet coupe-feu ne peut pas être simultanément ouvert et fermé. Les conflits d'asservissement passent inaperçus jusqu'à la mise en service, ou pire, jusqu'à un sinistre.
"Matrice_v3_final_FINAL_modifié.xlsx", qui n'a pas connu ce scénario ? Sans versioning automatique, les fichiers divergent et personne ne sait quelle version est la bonne.
Les matrices, les plans, les rapports de contrôle et les contrats de maintenance vivent dans des fichiers séparés. Modifier une zone de détection ne met pas à jour automatiquement la matrice associée.
Chaque rapport de contrôle ou PV de réception est rédigé manuellement, avec le risque d'oublier des champs et de passer des heures en mise en forme.
L'algorithme analyse chaque croisement de la matrice et signale immédiatement les incohérences. Ce qui prendrait des heures de vérification manuelle est fait en millisecondes.
Bâtiments, zones, détecteurs, matrices, plans, contrôles, rapports, tout est lié dans un seul système. Modifier un élément met à jour automatiquement les documents associés.
Les rapports PDF conformes aux prescriptions AEAI et à la note explicative NEPI 108-15 sont générés automatiquement avec les données du système. Plus de mise en forme manuelle.
Les cycles de contrôle NEPI 2/4/6 ans sont calculés automatiquement. Impossible d'oublier une échéance.
Le frein principal est l'investissement en temps pour migrer les données existantes et former l'équipe. Mais les retours d'expérience montrent que le temps gagné compense largement l'investissement initial, souvent dès le premier mois.
Excel restera un excellent outil pour beaucoup de tâches. Mais pour la gestion SDAI professionnelle, matrices, contrôles, conformité, un outil dédié n'est plus un luxe, c'est une nécessité.
Ce qu'il faut retenir
- Excel atteint ses limites au-delà de 50 détecteurs : matrices ingérables, zéro détection d'erreur.
- Versioning chaotique et documents non liés multiplient les risques de non-conformité.
- Un outil dédié détecte les conflits, centralise les données et génère les rapports automatiquement.
- Le temps gagné compense l'investissement de migration, souvent dès le premier mois.
Les estimations de gains de temps sont basées sur les retours de beta-testeurs sdai.ch et peuvent varier selon la taille et la complexité des installations.