Excel vs logiciel SDAI : pourquoi les installateurs font le switch
Ce qu'Excel sait faire pour une matrice d'asservissement, où se situe sa limite réelle, et dans quels cas un logiciel métier apporte quelque chose.
Le vrai sujet : ce qu'on demande à l'outil
Beaucoup d'installateurs SDAI en Suisse gèrent leurs matrices d'asservissement, leurs échéances de contrôle et leur documentation dans Excel. C'est un choix rationnel : le tableur est disponible partout, il ne demande aucun déploiement, et chacun sait s'en servir.
La question utile n'est donc pas de savoir si Excel est un mauvais outil, mais ce que le projet en cours demande, et jusqu'où le tableur suit.
Ce que contient réellement une matrice d'asservissement
La NEPI 108-15 la définit comme un tableau permettant une vue d'ensemble des relations entre les zones d'activation (selon le plan des zones) et les équipements de protection incendie asservis, avec les actions à effectuer. Les scénarios, eux, définissent le lien entre les zones d'activation et les positions ou fonctions de ces équipements, et c'est ce lien qui est représenté dans la matrice (NEPI 108-15, annexe, définitions).
Une matrice ne croise donc pas chaque détecteur avec chaque équipement. Le sujet est traité en détail dans le guide complet de la matrice d'asservissement.
Ce qui fait la difficulté d'une matrice, ce n'est pas un nombre de cellules :
- le nombre de zones d'activation, et la façon dont les groupes de détection y sont rattachés ;
- le nombre d'équipements asservis, et le nombre de fonctions ou de positions par équipement ;
- le nombre de scénarios, les séquences et les temporisations ;
- le nombre d'intervenants (détection, désenfumage, aéraulique, ascenseurs, portes, sprinkler) et donc d'interfaces ;
- le nombre de versions produites entre la planification et la réception, puis à chaque modification.
Ce qu'Excel sait faire
Il faut le dire, parce qu'on lit souvent l'inverse :
- Validation des données : restreindre le contenu d'une cellule à une liste, un nombre ou une plage, et afficher un message d'erreur en cas de saisie non prévue (documentation Microsoft).
- Formules : recouper deux tableaux, compter les cas non renseignés, signaler une combinaison exclue.
- Mise en forme conditionnelle : faire ressortir les cellules qui remplissent une règle définie (documentation Microsoft).
- Macros : enchaîner des opérations répétitives, avec l'enregistreur de macro ou en VBA (documentation Microsoft).
- Historique des versions : sur OneDrive ou SharePoint, un classeur conserve ses versions antérieures, consultables et restaurables (documentation Microsoft).
Une matrice simple, bien tenue, avec des listes déroulantes et quelques contrôles, se réalise très correctement dans un tableur.
Où Excel s'arrête
La limite d'Excel n'est pas le manque de fonctions. C'est qu'il ne connaît pas le métier.
- Le tableur n'a pas de modèle des asservissements incendie. Une zone d'activation, un scénario, une position sûre : pour lui, ce sont des chaînes de caractères.
- Les validations, formules et macros qui repèrent une incohérence doivent être conçues, maintenues et contrôlées par ceux qui les écrivent. Elles valent ce que vaut leur auteur, et elles vieillissent avec le fichier.
- La cohérence entre la matrice, la liste des équipements, les plans, les tests, les échéances et les rapports repose sur une organisation ajoutée : conventions de nommage, relecture, discipline de version. Le fichier ne l'impose pas de lui-même.
- Un logiciel métier peut porter une partie de ces contrôles dans son modèle de données, et les rendre ainsi indépendants de la personne qui remplit le document.
Quand Excel suffit, quand un logiciel métier aide
| Situation | Ce qui pèse dans la balance |
|---|---|
| Une installation, peu de zones d'activation, peu d'équipements asservis, un seul intervenant, peu de révisions | Le tableur reste une réponse raisonnable |
| Documentation stable, reprise d'un projet à l'autre, sans reporting à produire | Le gain d'un outil dédié est faible |
| Plusieurs zones d'activation, plusieurs corps de métier, des scénarios avec séquences et temporisations | La cohérence entre les documents devient le vrai travail |
| Parc de bâtiments à suivre, échéances à tenir, rapports à produire, plusieurs personnes qui écrivent | Un outil métier prend l'avantage |
Ce que fait sdai.ch, et ce qu'il ne fait pas
- Il structure les informations (bâtiments, zones d'activation, équipements asservis, matrices, plans, contrôles) dans un modèle unique, ce qui évite de les ressaisir d'un document à l'autre.
- Il signale certains conflits de la matrice à partir des données renseignées : deux scénarios qui demandent des positions incompatibles au même équipement, une zone sans action, une action sans équipement. Ce qui est détecté dépend de ce qui a été saisi.
- Il génère des rapports PDF structurés selon les référentiels applicables, avec les données du projet. La validation technique et réglementaire du document reste de la responsabilité des professionnels compétents.
- Il calcule des rappels à partir des informations configurées dans le projet (date de référence, catégorie de risque retenue). Un rappel ne vaut que ce que valent ces informations.
Il ne rend aucune installation conforme et ne remplace ni le concept de protection incendie ni l'appréciation de l'autorité.
Les échéances : de quoi parle-t-on exactement ?
Les cycles de 2, 4 et 6 ans souvent cités sont ceux des tests intégraux périodiques des asservissements incendie, à effectuer « au moins » selon la catégorie de risque et les conditions applicables (NEPI 108-15 ch. 7.4 al. 2) :
- catégorie de risque 1 (risque élevé) : intervalle d'au moins 2 ans ;
- catégorie de risque 2 (risque moyen) : intervalle d'au moins 4 ans ;
- catégorie de risque 3 (risque faible) : intervalle d'au moins 6 ans.
Ce ne sont pas les cycles généraux de contrôle de chaque installation de détection d'incendie, dont l'entretien relève de la DPI 20-15 et des spécifications techniques reconnues par l'AEAI. Le détail figure dans l'article sur les contrôles périodiques et leurs échéances.
Avant de trancher pour un projet
Le concept de protection incendie approuvé et l'autorité de protection incendie du canton peuvent fixer des exigences particulières, notamment sur la documentation attendue et sur les tests. Le choix de l'outil ne modifie pas ces exigences.
Ce qu'il faut retenir
- La matrice relie des zones d'activation à des fonctions ou positions d'équipements asservis, pas chaque détecteur à chaque organe.
- Excel dispose de validations de données, de formules, de mises en forme conditionnelles, de macros, et d'un historique des versions sur OneDrive ou SharePoint.
- Sa limite est ailleurs : il n'a pas le modèle métier des asservissements, et les contrôles restent à la charge de celui qui les écrit.
- L'intérêt d'un logiciel métier grandit avec le nombre de zones, d'intervenants, de versions et de documents à garder cohérents.
- Les cycles de 2, 4 et 6 ans concernent les tests intégraux périodiques des asservissements, selon la catégorie de risque.
Vérifié le 12 août 2026.
Sources officielles : NEPI 108-15 « Garantie de l'état de fonctionnement des asservissements incendie » · DPI 20-15 « Installations de détection d'incendie ». Fonctions Excel : documentation officielle Microsoft, liens ci-dessus.