Excel vs. BMA-Software: Warum Installateure wechseln
Was Excel für eine Brandfallsteuermatrix wirklich kann, wo seine tatsächliche Grenze liegt, und in welchen Fällen eine Fachsoftware etwas beiträgt.
Worum es wirklich geht: was vom Werkzeug verlangt wird
Viele BMA-Installateure in der Schweiz führen ihre Brandfallsteuermatrizen, ihre Kontrollfristen und ihre Dokumentation in Excel. Das ist eine vernünftige Wahl: Die Tabelle ist überall verfügbar, verlangt keine Einführung, und jede Fachperson kann sie bedienen.
Die nützliche Frage lautet deshalb nicht, ob Excel ein schlechtes Werkzeug ist, sondern was das jeweilige Projekt verlangt und wie weit die Tabelle mitträgt.
Was eine Brandfallsteuermatrix tatsächlich enthält
Die BSE 108-15 definiert sie als Tabelle, die eine Übersicht über die Beziehungen zwischen den Aktivierungszonen (gemäss Zonenplan) und den angesteuerten technischen Brandschutzeinrichtungen gibt, mit den auszuführenden Handlungen. Die Szenarien definieren den Bezug zwischen den Aktivierungszonen und den Positionen bzw. Funktionen dieser Einrichtungen; dieser Bezug wird in der Matrix dargestellt (BSE 108-15, Anhang, Begriffe).
Eine Matrix kreuzt also nicht jeden Melder mit jeder Einrichtung. Ausführlich behandelt wird das im vollständigen Leitfaden zur Brandfallsteuermatrix.
Was eine Matrix schwierig macht, ist keine Zellenzahl:
- die Anzahl der Aktivierungszonen und die Zuordnung der Meldergruppen dazu;
- die Anzahl der angesteuerten Einrichtungen und die Anzahl Funktionen oder Positionen je Einrichtung;
- die Anzahl der Szenarien, die Ablaufsteuerungen und die Verzögerungen;
- die Anzahl der Beteiligten (Detektion, Entrauchung, lufttechnische Anlagen, Aufzüge, Türen, Sprinkler) und damit der Schnittstellen;
- die Anzahl der Versionen zwischen Planung und Abnahme und bei jeder späteren Änderung.
Was Excel kann
Das gehört gesagt, weil oft das Gegenteil zu lesen ist:
- Datenüberprüfung: den Inhalt einer Zelle auf eine Liste, eine Zahl oder einen Bereich beschränken und bei einer nicht vorgesehenen Eingabe eine Fehlermeldung anzeigen (Microsoft-Dokumentation).
- Formeln: zwei Tabellen abgleichen, nicht ausgefüllte Fälle zählen, eine ausgeschlossene Kombination melden.
- Bedingte Formatierung: Zellen hervorheben, die eine definierte Regel erfüllen (Microsoft-Dokumentation).
- Makros: wiederkehrende Arbeitsschritte aneinanderreihen, mit dem Makrorekorder oder in VBA (Microsoft-Dokumentation).
- Versionsverlauf: Auf OneDrive oder SharePoint behält eine Arbeitsmappe ihre früheren Versionen, einsehbar und wiederherstellbar (Microsoft-Dokumentation).
Eine einfache, sauber geführte Matrix mit Auswahllisten und einigen Prüfungen lässt sich in einer Tabelle durchaus umsetzen.
Wo Excel an seine Grenze stösst
Die Grenze ist nicht der Funktionsumfang. Sie liegt darin, dass Excel das Fachgebiet nicht kennt.
- Die Tabelle hat kein Modell der Brandfallsteuerungen. Aktivierungszone, Szenario, sichere Position: für sie sind das Zeichenketten.
- Datenüberprüfungen, Formeln und Makros, die eine Unstimmigkeit erkennen, müssen von den Anwendenden entworfen, gepflegt und kontrolliert werden. Sie sind so gut wie ihre Urheberin oder ihr Urheber, und sie altern mit der Datei.
- Die Übereinstimmung zwischen Matrix, Einrichtungsliste, Plänen, Tests, Fristen und Berichten beruht auf zusätzlicher Organisation: Benennungsregeln, Gegenlesen, Versionsdisziplin. Die Datei erzwingt das nicht von sich aus.
- Eine Fachsoftware kann einen Teil dieser Kontrollen in ihrem Datenmodell verankern und damit von der Person lösen, die das Dokument ausfüllt.
Wann Excel genügt, wann eine Fachsoftware hilft
| Situation | Was ins Gewicht fällt |
|---|---|
| Eine Anlage, wenige Aktivierungszonen, wenige angesteuerte Einrichtungen, eine beteiligte Person, wenige Revisionen | Die Tabelle bleibt eine vernünftige Antwort |
| Stabile Dokumentation, von Projekt zu Projekt übernommen, ohne Reporting | Der Gewinn einer Fachsoftware ist gering |
| Mehrere Aktivierungszonen, mehrere Gewerke, Szenarien mit Ablaufsteuerungen und Verzögerungen | Die Übereinstimmung der Dokumente wird zur eigentlichen Arbeit |
| Gebäudeportfolio, einzuhaltende Fristen, zu erstellende Berichte, mehrere schreibende Personen | Eine Fachsoftware ist im Vorteil |
Was sdai.ch tut, und was nicht
- Es strukturiert die Angaben (Gebäude, Aktivierungszonen, angesteuerte Einrichtungen, Matrizen, Pläne, Kontrollen) in einem einzigen Modell, was doppelte Erfassung vermeidet.
- Es meldet bestimmte Konflikte der Matrix anhand der erfassten Daten: zwei Szenarien, die derselben Einrichtung unvereinbare Positionen zuweisen, eine Zone ohne Handlung, eine Handlung ohne Einrichtung. Erkannt wird, was erfasst wurde.
- Es erzeugt strukturierte PDF-Berichte nach den anwendbaren Referenzwerken, mit den Projektdaten. Die technische und rechtliche Validierung des Dokuments bleibt Sache der fachlich zuständigen Personen.
- Es berechnet Erinnerungen aus den im Projekt konfigurierten Angaben (Bezugsdatum, gewählte Risikogruppe). Eine Erinnerung ist nur so verlässlich wie diese Angaben.
Es macht keine Anlage normkonform und ersetzt weder das Brandschutzkonzept noch die Beurteilung der Behörde.
Die Fristen: wovon ist genau die Rede?
Die oft genannten Zyklen von 2, 4 und 6 Jahren sind jene der periodischen integralen Tests der Brandfallsteuerungen, durchzuführen «mindestens» nach Risikogruppe und den anwendbaren Bedingungen (BSE 108-15 Ziff. 7.4 Abs. 2):
- Risikogruppe 1: Höchstabstand 2 Jahre; die Bedingungen sind aus dem amtlichen Wortlaut zu übernehmen;
- Risikogruppe 2: Höchstabstand 4 Jahre, für Beherbergungsbetriebe [a] oder [b] sowie Bauten und Anlagen mit Rauch- und Wärmeabzugsanlagen ohne Leistungsnachweis;
- Risikogruppe 3: Höchstabstand 6 Jahre.
Es sind nicht die allgemeinen Kontrollzyklen jeder Brandmeldeanlage, deren Instandhaltung sich nach der BSR 20-15 und den VKF-anerkannten technischen Spezifikationen richtet. Ausführlich behandelt wird das im Artikel zu den periodischen Kontrollen und ihren Fristen.
Bevor für ein Projekt entschieden wird
Das genehmigte Brandschutzkonzept und die kantonale Brandschutzbehörde können besondere Anforderungen festlegen, namentlich zur erwarteten Dokumentation und zu den Tests. Die Wahl des Werkzeugs ändert daran nichts.
Das Wichtigste in Kürze
- Die Matrix verbindet Aktivierungszonen mit Funktionen oder Positionen angesteuerter Einrichtungen, nicht jeden Melder mit jedem Organ.
- Excel verfügt über Datenüberprüfung, Formeln, bedingte Formatierung, Makros und einen Versionsverlauf auf OneDrive oder SharePoint.
- Seine Grenze liegt anderswo: Es hat kein Fachmodell der Brandfallsteuerungen, und die Kontrollen bleiben Sache derjenigen, die sie schreiben.
- Der Nutzen einer Fachsoftware wächst mit der Zahl der Zonen, Beteiligten, Versionen und Dokumente, die übereinstimmen müssen.
- Die Zyklen von 2, 4 und 6 Jahren betreffen die periodischen integralen Tests der Brandfallsteuerungen, je nach Risikogruppe.
Geprüft am 12. August 2026.
Offizielle Quellen: BSE 108-15 «Gewährleistung der Betriebsbereitschaft von Brandfallsteuerungen» · BSR 20-15 «Brandmeldeanlagen». Excel-Funktionen: offizielle Microsoft-Dokumentation, Links oben.